今天是: 
  • 岗位职责
行政秘书工作职责
发表时间:2011-12-01 [打印文章]

 1、根据学院办公室和外语学院的要求,按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。
  2、根据评估办的要求,按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。
  3、根据资产管理中心和外语学院的规定,做好外语学院所属资产的管理工作。
  4、根据工作需要,按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。
  6、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作,并做好相关单据的整理保存工作。
  7、按照职称评审的有关规定,协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。
  8、根据学院要求,协助外语学院领导做好每学期(年)工作计划的制定和工作总结的撰写。
  9、按照外语学院的安排,做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。
  10、按照外语学院有关规定,做好工作日志的整理、汇集,会议记录、大事记。
  11、按照外语学院规定,做好办公室日常考勤工作;组织院属各教学系做好日常考勤及汇总每月考勤情况,并上报人力资源处。
  12、协助外语学院领导做好教职工加班、请假、公出、调休等工作。
  13、按照人力资源处安排协助外语学院领导,做好每学期的绩效考核工作。
  14、根据工作的需要,做好外语学院的相关接待工作。
  15、按照学院和外语学院要求协助外语学院领导做好安全工作。
  16、根据人才需求计划,协助外语学院领导组织教师的招聘、解聘工作。
  17、协助外语学院领导协调处理学院行政单位交办的临时性工作。