今天是: 
  • 岗位职责
院学生办主管岗位职责
发表时间:2011-12-01 [打印文章]

 

 一、根据学校规定,组织外语学院辅导员业务培训和任务分派;组织、指导、督查和考核辅导员的日常工作;定期组织外语学院学生辅导员例会,提高辅导员管理水平、解决工作难题。
    二、根据学校规定,组织制定学生管理工作计划,提出工作重点和分阶段工作目标。
    三、按照职称评审的要求和外语学院安排做好辅导员的职称评审工作。
    四、根据学校教学管理规定,组织辅导员参加监考,协助学生进行成绩查询,并通知学生补考、缓考及时发放补考、缓考通知单。
    五、组织筹备迎接新生各项事务。组织收集转专业申请表、登记转专业学生情况,统计后报外语学院领导审批;组织新生入学教育、军训,帮助学生适应大学生活;安排并参与各系新生入学复查工作,协调办理新生所需学院各种证件、徽章,领取、发放教材;组织收集、核对新生档案,提交学务处档案室保管;组织填写新生学籍档案、学生登记表等并负责保管。
    六、根据学校规章制度,负责建立健全学生管理各项制度,明确工作程序,组织、指导学生考勤。
    七、根据学校管理规定,组织填写学生学期鉴定表、学生奖惩登记表等,提交学务处档案室备案;组织填写学生登记表、诚信档案、学籍卡、总体评价表并归档、保管或转交就业指导中心。
    八、根据评优评先管理的规定,组织三好学生、优秀学生干部和先进班集体的评选,提出奖励意见,经外语学院领导同意后报教务处审批。
    九、根据实际情况,指导辅导员并参与违纪学生的查证落实工作,提出对违纪学生处理意见,做好违纪学生的思想教育工作。
    十、根据学院管理规定,组织审核贫困生资格,提交教务处和财务处备案,帮助贫困生勤工助学、办理助学贷款。
    十一、根据专升本管理规定,收集、审核专升本申请,拟定专生本免试学生名单,组织办理相关手续。
    十二、根据学校管理规定,负责组织学生查寝、检查宿舍卫生,配合保卫科检查宿舍消防、安全等情况。
    十三、根据学校教学管理规定和实际情况,组织辅导员深入学生宿舍,同学生交流思想,了解学生学习、生活状况,及时协调解决有关问题。
    十四、根据学校管理规定,组织外语学院学生参加全国大学英语四六级考试、全国计算机等级考试、研究生考试的集体报名工作,并负责收集相关信息。
    十五、根据学校教学管理规定,审批学生假条(一天内),签离校登记表,并负责销假。
    十六、根据学校规章制度,寒暑假及其他长假前,负责对学生进行安全教育,组织为学生集体订票。
    十七、根据学校管理规定和实际情况,全程跟踪毕业生实习情况,负责毕业证、学位证、就业协议书的领取和发放,组织辅导员对学生找工作进行安全教育、就业教育。
    十八、加强与团委、学生会的沟通。
    十九、组织完成主管部门及领导交办的其它临时性工作。